El Control de horario sirve para que las empresas se mantengan informadas del tiempo que un trabajador pasa en su jornada laboral, así como las pausas que hace y su capacidad de productividad.

Anteriormente se llenaba una ficha y se colocaba en un tablero o también los empleados se registraban con la huella dactilar. Los tiempos han cambiado y ahora existe software de control horario que trae grandes beneficios para las empresas. Te contamos de qué se trata.

El software de control de horario es programas web con los que una empresa puede llevar un registro de las entradas y salidas de los trabajadores.

Se trata de un programa informático que registra el inicio y fin de la jornada laboral, así como los descansos y las horas extra.

Ventajas de un software de control de horarios

El pago de los empleados es uno de los mayores gastos de una empresa, por eso contar con un sistema que permita darnos rentabilidad en este aspecto es de suma importancia. Estas son las ventajas de trabajar con un software de control de usuarios.

1.- Es sencillo y cómodo

Como se trata de un sistema automático, la empresa no tiene que invertir tiempo en tomar en cuenta las horas que trabaja un empleado, en este aspecto podemos ver como ventaja que se trata de un sistema sencillo y cómodo.

2.- Destaca su eficiencia

A diferencia de lo que puede ocurrir con el fichaje, contar con un sistema web de control de horario es preciso, eficiente y seguro, sin dar lugar a ningún tipo de errores. Los informes estarán completos y en orden de una forma fácil y correcta.

3.- Es posible acceder al software desde cualquier dispositivo

Es increíble el alcance que ha tenido la tecnología y el software de control de usuario no se ha quedado atrás en esta área. Con este sistema se mantienen los datos en la nube. Así que, sin importar desde donde esté, el empleador puede llevar un control de la plantilla de los trabajadores.

4.- Totalmente veraz y sin posibilidad de manipulación

Es imposible que un trabajador manipule el software para cambiar el horario de producción que tuvo en una empresa. Por lo tanto, los resultados de estos tienen total veracidad y no dan lugar a cambios fuera de los parámetros.

El empleador puede estar seguro de la información recibida y mejorar la calidad de su empresa, haciendo cualquier ajuste que crea necesario.

5.- Una solución económica

El software de control de horarios no amerita la instalación de aparatos complejos. Como dijimos, se trata de un sistema bastante sencillo y cómodo que puede funcionar desde cualquier dispositivo y llevar el registro de los empleados incluso desde casa.

Esto es muy útil hoy en día con la aparición del teletrabajo y nos ahorra la contratación de personal de recursos humanos extra.

Factores con los que debe contar este sistema

Un software de control de horario debe fichar la hora en que un trabajador comienza y termina la jornada, así como las pausas que realiza. Lo recomendable para los tiempos actuales es contar con un sistema que permita registrar por computadora, teléfono móvil y web. Así como también permite la posibilidad de fichar el horario de labores de los teletrabajadores.

Un registro eficiente y veraz puede ayudar además a valorar el trabajo de los empleados y saber cuánto están produciendo. Evita que se pierda tiempo y toma en cuenta factores necesarios a la hora de realizar ascensos entre otros reconocimientos. Los software de control de horarios cada vez toman más terreno en las empresas dejando a los antiguos ficheros y los registros de huella como sistemas del pasado.